ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي وتعريفه ومراحله، يعرف التخطيط الاستراتيجي بأنه عملية لهذا يوجد له تفرعات ونشاطات ونتائج مختلفة، وهذه العملية تشمل على الكثير من القيود، إما أن تكون رسمية او غير رسمية وفي بعض الاحيان تكون تكرارية، بالإضافة إلي المشاريع المنفصلة التي تشمل على البداية والنهاية التي يتم تحديدها خلال فترة معينة، كذلك يقدم التخطيط الاستراتيجي مجموعة من مدخلات التفكير الصحيح الذي يتم من خلاله تشكيل الاستراتيجية بشكل فعلي، وفي سياق هذا الموضوع سيتم التعرف على ما هي أهمية التخطيط الاستراتيجي وتعريفه ومراحله.
نشأة التخطيط الاستراتيجي
- بدأ العمل بالتخطيط الأستراتيجى فى منتصف خمسينات القرن العشرين وخاصة مع زيادة عدد الأسواق والمنظمات واتساعها مما أدى إلى ضرورة توسيع أفق التخطيط لتخطى التحطيط السنوى والمالى فقط لعدم إعطائه وجهة كاملة عن الإدارة.
- بدأ الكتاب والباحثين المهتمين بهذا المجال فى أوائل ثمانينات القرن العشرين ينتقدون حالات الفشل التنظيمى ويركزون على الأساليب التخطيطية والعمل على تنفيذها وتحسين مهارات التفكير الأستراتيجى للمديرين لمواجهة المستقبل.
فوائد التخطيط الاستراتيجي
ومن فوائد التخطيط الاستراتيجي ما يلي:
- يحدد الاختيارات المستقبلية للأعمال من أجل تفادي اتخاذ القرارات الغير سليمة، ولذا فهو يتطلب الادارة النظامية التى تختار بين البدائل، مما يحقق أكبر عدد من فرص النجاح.
- العمل على تطوير المهارات الجديدة وتوزيع الموارد المحدودة لإدارة مستقبل الأعمال.
- يمثل وسيلة ضرورية أمام الإدارة لتحقيق المنافسة والربح، كما يمثل وسيلة التعامل مع الأسواق الخارجية المعقدة، وهو أيضًا طريقة لإيصال إرشادات وتعليمات الشركة لعمالها.
- تقسيم المنشأة إلى قطاعات والعمل على تركيز الانتباه إلى أنه لابد من وجود تكامل بين أطراف المنظمة وهى المنظمة والأعمال فى الهيكل التنظيمى.
- يمكن المديرين بالمنظمة من التنبؤ بالمشكلات والتعامل معها قبل تفاقمها والاختيار من بين الفرص الآمنة وتفادي الأخطاء.
- تساعد عمليات التخطيط الاستراتيجي على تحديد أعمال وتوجهات المنظمات.
أهداف التخطيط الاستراتيجي
- يهدف التخطيط الاستراتيجى لتحقيق ما يلي:
- تحديد أهداف المنظمة وتخصيص وتوزيع الموارد وتحديد الأولويات والأهداف الاستراتيجية.
- يهدف أيضًا إلى التنبؤ بالمستقبل ودراسة العلاقات بين العمليات وهو وسيلة جيدة للتفكير الإدارى.
- يهتم بتخصيص الموارد المالية والبشرية
- يمنح المنظمة حرية إصدار معايير التميز
- التكيف مع التغير والعمل على الرقابة والتقييم، حيث أن تتبع الاهداف الاستراتيجية يعتبر أسس الرقابة.
أنواع التخطيط الاستراتيجي
حتى يمكننا تفادي الازمات الاقتصادية المختلفة مثل الأزمة الاقتصادية 2020، يجب ان نقوم بفهم انواع التخطيط الاستراتيجي.
حيث يعتمد اختيار النوع الأنسب من تلك الأنواع على النتائج التي يمكن أن تصل إليها الشركة ومدى تقبلها للخسائر، وتوجد ثلاث أنواع منه:
التخطيط التعاملي
- يهدف هذا النوع من التخطيط إلى الحفاظ على الأداء وزيادة الكفاءة من خلال الاستغلال الأمثل للموارد، ولكن يعاب عليه أنه لا يتطلب محاولة إيجاد طرق جديدة.
التخطيط التحولي
- يعتبر وسيلة مباشرة هدفها التغيير والمنافسة.
التخطيط التحولي التوقعي
- يتطلب تحليل التجارب الماضية للتنبأ بالعوامل المستقبليّة التي يمكن أن تؤثر على الأداء.
التخطيط التحولي الثوري
- يهدف إلى صياغة المستقبل وإنجاح الشركة وتميزها عن الشركات الأخرى.
- وتتميز الشركة العاملة بهذا النوع من التخطيط بسرعة العمل.
عيوب التخطيط الاستراتيجي
- هناك بعض الأخطاء والعيوب الشائعة للتخطيط الاستراتيجي والتي تؤدي إلى الفشل للشركات وهى:
- افتقاده للتكامل مع الخطط البشرية والتنظيمية.
- عدم التفكير الجيد الذي يؤدي إلى تحقيق الميزة التنافسية المستدامة.
- يعتمد على التفكير المستقبلى القائم على الواقع الحالى وليس على ما يمكن أن يكون مستقبلياً، ولذا لابد من وضع خطط استراتيجية العمليات من أجل تحقيق التغيير فى المستقبل.
- اهمال العمل ببيانات كاملة وشاملة لاتخاذ القرارات السليمة والبعد عن التحريف فى تلك البيانات والحصول على توقعات معينة.
مراحل التخطيط الإستراتيجى
ومن مراحل التخطيط الاستراتيجي ما يلي:
- توجد سته مراحل لعمليات التخطيط الاستراتجى وهي:
- التحليل الموقفى لنقاط القوة والضعف لكل منظمة مع تحليل الأشخاص أو الشركات المهتمة بعمليات الاستراتيجية الكلية.
- صياغة الرؤية للمستقبل من أجل تحديد أهداف كل منظمة.
- تطوير الأهداف الرئيسية والفرعية للمنظمة، مما يؤدي إلى معايرة التقدم التنظمى.
- تحديد استراتيجيات التصرف للوصول إلى الأهداف الفرعية والرئيسية
- تنفيذ الخطط التنفيذية التى تحدد الأعضاء والتكليفات المطلوبة
- التقييم اللازم لمراجعة المدخل الاستراتيجى المتكامل كما يجب.
لا تنسى التعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة
خصائص التخطيط الإستراتيجى
- يمكن إيجار خصائص التخطيط الأستراتيجى في الآتي:
- يمثل عدد من الخطوات، ويهدف إلى الأهداف العامة على المدى الطويل.
- اعتماد التفكير على المستوى العام للمنظمة.
- الاهتمام بالأطراف الداخلية والخارجية التي تربطها مصالح مشتركة مع المنظمة
- الأهتمام بالأولويات والوصول للأهداف لتحقيق رسالة كل منظمة ورؤيتها.
المصادر/ هنا